Hinweis abgeben | Erläuterung

Bitte nutzen Sie dieses Formular, wenn Sie einen Verdacht melden möchten. Beachten Sie unbedingt die rechtlichen Hinweise.

Nach Abschicken der Meldung erscheinen auf dem Bildschirm die Zugangsdaten für das Postfach. Sollten diese verloren gehen, ist eine Rücksetzung nur bei Angabe einer E-Mail-Adresse möglich. Wir empfehlen deshalb auch bei einer anonymen Meldung eine E-Mail-Adresse anzugeben.

Sollten Sie bereits eine Meldung abgegeben und ihre Zugangsdaten verloren haben, setzen Sie bitte ihr Passwort zurück.

Bevor Sie Ihre Meldung in das Formular eingeben können, bitten wir Sie um Beachtung der folgenden Hinweise, um Sie und andere zu schützen.

• Beachten Sie unbedingt, dass ungerechtfertigte Unterstellungen als falsche Verdächtigung gewertet werden können. Eine Unterstellung kann je nach Kontext und lokaler Gesetzgebung z.B. als üble Nachrede oder als Verleumdung verfolgt und geahndet werden.

• Tätigen Sie nur ernstgemeinte Meldungen. Unsachliche oder denunzierende Meldungen, sowie Fallbeschreibungen, aus denen keine konkreten Verstöße oder Missstände erkennbar sind, werden nicht bearbeitet.

• Beschreiben Sie den Fall detailliert aber beschränken Sie sich auf das Wesentliche.

• Vermeiden Sie nach Möglichkeit jeglichen Personenbezug (z.B. Namen von Beteiligten) bei der Fallbeschreibung.

• Geben Sie Informationen zu Ihrer eigenen Person im Meldeformular an (etwa Ihren Namen, Kontaktdaten), geschieht dies freiwillig. Für eine möglichst effektive Bearbeitung der Meldung kann es u.U. hilfreich sein, dass Sie uns Ihre Daten (Name und/oder Kontaktdaten) nennen. Ihre personenbezogenen Daten werden jedoch zu keiner Zeit an das Unternehmen weitergegeben, wenn Sie uns hierzu nicht explizit Ihre Einwilligung erteilt haben. Bei der Bearbeitung Ihrer Meldungen ist die Ombudsperson zur Verschwiegenheit und zur Wahrung Ihrer Vertraulichkeit verpflichtet.

• Auch wenn Sie im konkreten Fall persönlich und u.U. sogar emotional betroffen sind, bleiben Sie bei der Fallbeschreibung bitte höflich und schildern Sie die Umstände möglichst objektiv und sachlich.

• Melden Sie nur Fälle, die im Rahmen des Arbeitsverhältnisses relevant sind und/oder konkret das Unternehmen betreffen. Melden Sie bitte keine Fälle aus den Bereichen Kundenservice/Kundenbeschwerden, Produktbeschwerden oder aus dem privaten Bereich.

• Ebenfalls nicht meldefähig sind persönliche Meinungen, Optimierungsvorschläge für einzelne organisatorische oder prozessuale Themen, private Konflikte im Kollegium, allgemeine Kritik an Kolleginnen/Kollegen, Vorgesetzte oder die Unternehmensleitung. Wenden Sie sich hierzu bitte an Ihre Vorgesetzten und/oder bitten um ein vertrauliches Personalgespräch.

• Das Hinweisgebersystem und die Ombudsperson fungieren nicht als Streitschlichter, bzw. Mediator und greift auch nicht in unternehmensinterne oder unternehmenspolitische Prozesse ein. Über das Hinweisgebersystem eingehende Meldungen werden vom Ombudsmann anonymisiert an entsprechende Stellen und Verantwortliche im Unternehmen weitergeleitet.